Центр информационных технологий Тюменской области

«Система электронного документооборота и делопроизводства Тюменской области» (ИС «СЭД») — информационная система, которая позволяет вести учёт входящей и исходящей официальной корреспонденции, производить согласование различных документов, а также организовать процесс выдачи, исполнения и контроля поручений в электронном виде.

В состав ИС «СЭД» входят подсистема СЭД исполнительных органов власти, органов муниципального самоуправления и их подведомственных учреждений, подсистема СЭД медицинских и образовательных организаций.

В Тюменской области ИС «СЭД» введена в эксплуатацию с 01.06.2012 г. В настоящее время к ИС «СЭД» подключены все исполнительные органы власти Тюменской области и их подведомственные учреждения, все органы местного самоуправления и сельские поселения, медицинские организации, образовательные организации. Общее количество подключенных организаций более 900.

Документы:

1. Регламент подключения и сопровождения ИС «СЭД»

2. Соглашение об информационном взаимодействии для ИС «СЭД»

3. Заявление о присоединении к соглашению по ИС «СЭД»

4. Соглашение об обработке персональных данных в ИС «СЭД»

5. Заявка о регистрации нового абонента в ИС «СЭД»

6. Руководство построения коннектора к ИС «СЭД»

7. Требования к АРМ пользователя ИС «СЭД»

8. Настройка рабочего места для ИС «СЭД»

9. Правила взаимодействия с Тюменской областной думой

Техническая поддержка СЭД производится через портал поддержки SD.72TO.RU (если портал недоступен, сообщите по адресу sd@72to.ru).

Записаться на обучение в ГАУ ДО ТО «РИО-Центр» можно по контактным данным, указанным на сайте rio-centr.ru.

Требования к клиентским компьютерам подсистемы СЭД ИОГВ/ОМСУ/ПУ

Порядок настройки рабочего места пользователя СЭД (общие для подсистем ИОГВ/ОМСУ/ПУ и МО/ОУ):

1. Установить КриптоПро CSP (рекомендуется устанавливать версии 5.0.x).

2. Установить корневой сертификат ЦИТТО, а также корневые сертификаты для поддержки работы сайта с российскими сертификатами.

- Список отозванных сертификатов — установить при ошибке «Подключение не защищено»: скачать, нажать правой кнопкой по скачанному файлу → выбрать пункт «Установить список отзыва (CRL)», нажимать Далее/Далее/Готово, перезапустить браузер.

3. Установить браузер с поддержкой TLS по ГОСТ (рекомендуется последняя версия Chromium-GOST).

Если после выполнения вышеуказанных шагов открыть СЭД не получается, проверьте настройки антивирусного ПО (раздел проверки защищённых сетевых соединений) и сетевого экрана. Возможно, потребуется добавить сайт в исключения проверки. В последних версиях операционных систем для открытия сайтов с TLS ГОСТ может требоваться версия КриптоПро CSP не ниже 5.0.x.

Веб-агент для подсистемы СЭД ИОГВ/ОМСУ/ПУ

Внимание! Работа веб-агента СЭД в OS Windows 7 не поддерживается! Некоторые функции не будут работать.

Веб-агент используется для открытия и редактирования документов из СЭД напрямую во внешних редакторах, для подписания документов в СЭД. Устанавливается из меню настроек СЭД. Предварительно должно быть настроено защищённое подключение по протоколу HTTPS (см. порядок настройки выше). Работа по HTTP не гарантируется, так как политики безопасности браузеров могут блокировать выполняемые запросы. Если подключение к СЭД выполняется через прокси-сервер, то для корректной работы необходимо добавить веб-агент в исключения прокси-сервера.

Для работы веб-агента в браузере Chromium-GOST требуется выдать соответствующее разрешение на запуск приложения веб-агента в браузере (поставить галочку и выбрать «Открыть приложение Web Agent») и разрешение «на подключение к локальной сети» (во всплывающем уведомлении необходимо выбрать вариант «Разрешить»). Если разрешения не выданы, веб-агент работать не будет. Если запрос не появляется, очистите кэш.

Настройка браузера по умолчанию для подсистемы СЭД ИОГВ/ОМСУ/ПУ:

Чтобы ссылки на задачи СЭД из внешних приложений открывались сразу в нужном браузере, следует задать браузер по умолчанию в системе. Браузер Chromium-GOST при запуске предлагает сделать его браузером по умолчанию. Для этого нужно нажать на кнопку, откроется страница с соответствующими настройками. Кликните на пункт «Браузер по умолчанию» и в появившемся списке выберите Chromium-GOST.

Если при запуске браузера уведомление не появилось, перейдите в настройки и нажмите на кнопку «Использовать по умолчанию».

Настройка почтового клиента по умолчанию для подсистемы СЭД ИОГВ/ОМСУ/ПУ:

Подсистема СЭД ИОГВ/ОМСУ/ПУ позволяет отправлять документы как почтовые вложения без предварительного ручного сохранения на компьютер. Для этого нужно установить веб-агент и почтовый клиент (Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird). После установки почтового клиента следует назначить его приложением по умолчанию для работы с почтой. Для этого откройте настройки приложений по умолчанию и укажите нужный почтовый клиент.

Инструкции по работе в СЭД ИОГВ/ОМСУ/ПУ размещены в самой СЭД в общей папке.
Инструкции по работе в СЭД МО/ОУ размещены в самой СЭД в меню «Дополнительно» → «Руководства по работе».
Техническая поддержка всех подсистем ИС «СЭД» осуществляется через портал поддержки.

Политики обеспечения информационной безопасности в исполнительных органах государственной власти Тюменской области

Нормативно-правовая информация по электронному документообороту:

Распоряжение Правительства Тюменской области №636-рп от 23.04.2012

Распоряжение Правительства №27-рп от 21.01.2013

Распоряжение Правительства №347-рп от 17.03.2014

Распоряжение Правительства №587-рп от 16.04.2014

Распоряжение Правительства №1833-рп от 10.10.2014

Распоряжение Правительства №1144-рп от 20.07.2015

Распоряжение Правительства №1518-рп от 22.09.2015

Распоряжение Правительства №670-рп от 21.06.2016

Распоряжение Правительства №839-рп от 24.07.2017

Распоряжение Правительства №1120-рп от 27.09.2017